ExpiPM
Enterprise task management system
Раз
Главная задача электронной системы ExpiPM – управление многочисленными проектами и задачами на предприятии. Система помогает руководителю следить за выполнением задач, выдаваемых сотрудникам им самим или руководителями подразделений. С помощью системы происходит фиксирование факта выдачи задания и его завершения, а также выполнение других действий над задачами: сопровождение дополнительными документами, передача на проверку и утверждение, возврат на доработку, передача другому сотруднику и прочее.
Система позволяет не только отслеживать выполнение каждой задачи на предприятии, но и создавать систему оценки продуктивности и премирования сотрудников. Система снабжена возможностью учета затраченного времени, что позволяет эффективно оценивать стоимость каждой задачи и проекта.
Система построена на веб-интерфейсах, что позволяет всем ее пользователям использовать ее везде, где есть Интернет.
Два
Особенности системы:
- Многопользовательность, разграничение ролей и доступа к данным. 3 уровня доступа: рядовой исполнитель управляет только своими задачами и проектами, руководитель проекта или подразделения управляет задачами своих сотрудников, руководитель организации имеет доступ ко всем данным в системе
- Проекты. Задачи объеденены в проекты, которые имеют соответствующую структуру данных: срок начала и конца, участники, отчеты по выполнению задач, прикрепленные документы, описания, количество отведенного и затраченного времени, стоимость и прочее.
- Жизненный цикл задачи: 1) задача создается руководителем в рамках проекта 2) задача присваивается сотруднику с указанием параметров: срочность, премирование и прочее; 3) сотрудник подтверждает ее получение или отклоняет ее с объяснением причины; 4) по мере выполнения задачи сотрудник, если необходимо, может заполнять таблицы затраченного времени, запрашивать уточняющую информацию; 5) по завершении задачи она отправляется руководителю на утверждение, руководитель может утвердить задачу или отослать ее обратно на доработку с указанием причин, либо отправить ее на проверку другому сотруднику, который также может ее либо утвердить, либо забраковать с указанием причин; 6) задача завершена.
- Отчеты. Система формирует различные статистические отчеты по периодам:
- по проектам (суммарная и детальная) — стоимость, затраченное время, срок завершения, сотрудники, задачи, документация и прочее
- по задачам
- по сотрудникам — выполненные и выполняемые задачи и проекты, затраченное время, время работы и присутствия, отгулы и больничные
- Персонализация. Каждый пользователь видит свои задачи и проекты и отчеты только по своей деятельности. Это удобно, т.к. сотрудник начинает свой рабочий день со входа в систему, которая информирует его обо всех задачах, которые стоят перед ним и сроках выполнения.
- E-mail информирование. Все пользователи получают информацию по e-mail обо всех важных событиях в системе: выдача и завершение задач, создание проектов и прочее, благодаря чему снижается вероятность упущения информации.
Интеграция в сайт предприятия позволяет выводить произвольную информацию из системы на сайт, а также осуществлять доступ пользователей и клиентов в систему посредством сайта.
Три
Система построена ExpiCMS (PHP/MySQL), который был использован в качестве фреймворка. Благодаря открытому коду и открытой архитектуре, проект свободно масштабируется и подстраивается под нужды любого конкретного предприятия.
Михаил Зеленский